Integritetspolicy

Om LIAlink

LIAlink kopplar samman studerande vid yrkeshögskoleutbildningar med företag som tar emot LIA, lärande i arbete. Plattformen tillhandahålls av Newlight AB, org.nr 559378-0074.

Frågor om dataskydd: info@lialink.se

Vem ansvarar för dina uppgifter

Är du studerande är din utbildningsanordnare personuppgiftsansvarig. De avgör varför och hur dina uppgifter behandlas. Vi behandlar dem på deras uppdrag enligt ett skriftligt biträdesavtal. Frågor om dina uppgifter ställer du i första hand till din utbildningsledare.

Är du företagsrepresentant eller handledare är Newlight AB personuppgiftsansvarig för de uppgifter du själv registrerar.

Är du utbildningsledare ansvarar din arbetsgivare för uppgifter om de studerande, medan Newlight AB ansvarar för ditt användarkonto.

Vilka uppgifter vi behandlar

Om studerande

• Namn, e-postadress och ort
• Utbildning, klass och skola
• Kompetenser och egen presentation
• CV och personligt brev, om du laddar upp dem
• LIA-period och status för din placering
• Meddelanden du skickar i plattformen
• Uppgifter i LIA-avtal: adress, telefonnummer, avtalsperiod
• Omdöme från handledare efter genomförd LIA
• Tidpunkt och IP-adress vid digital signering

Personnummer behandlas inte i plattformen. I avtalet som genereras lämnas fältet tomt och fylls i för hand vid signering.

Om företagsrepresentanter och handledare

• Namn, e-postadress och telefonnummer
• Företagsuppgifter: namn, organisationsnummer, ort, bransch, beskrivning
• Meddelanden du skickar i plattformen
• Tidpunkt och IP-adress vid digital signering
• Svar i utvärderingsformulär efter genomförd LIA

Om utbildningsledare

• Namn, e-postadress och telefonnummer
• Uppgifter om utbildningen du ansvarar för

Varför vi behandlar uppgifterna

• Matcha studerande med företag som söker LIA-studenter
• Möjliggöra kontakt mellan parterna
• Upprätta och signera LIA-avtal
• Samla in handledarens utvärdering efter genomförd LIA
• Ta fram underlag för redovisning till Myndigheten för yrkeshögskolan
• Drift, säkerhet och support

Rättslig grund

För studerande vilar behandlingen på utbildningsanordnarens rättsliga grund, vanligen allmänt intresse eller avtal. Utbildningsanordnaren ansvarar för att grunden är korrekt.

För företagsrepresentanter och handledare behandlar vi uppgifter för att fullgöra avtalet om användning av plattformen, samt för vårt berättigade intresse av att tillhandahålla tjänsten.

Vem som kan se dina uppgifter

Plattformen begränsar åtkomst utifrån roll.

Studerande ser sin egen profil, sina matchningar, sina meddelanden och sina avtal.

Företag ser matchade studerandes profil, kompetenser och presentation. CV och personligt brev är åtkomliga endast för företag du matchats med. Företag ser inte studerande de inte matchats med.

Utbildningsledare ser studerande i sina egna klasser. De ser inte studerande vid andra utbildningar.

Newlight AB har teknisk åtkomst i den utsträckning som krävs för drift och support.

Underbiträden

Vi anlitar följande leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning. Samtliga behandlar uppgifter inom EU och EES.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Dina rättigheter

Du har rätt att

• få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig
• få felaktiga uppgifter rättade
• få uppgifter raderade
• invända mot eller begära begränsning av behandlingen
• få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format

Är du studerande vänder du dig i första hand till din utbildningsanordnare.

I plattformen kan du själv begära radering under Mitt konto. Har du signerade LIA-avtal kan dessa inte raderas, eftersom de är bindande handlingar mellan tre parter och utgör underlag för betyg och redovisning. I dessa fall tas dina personuppgifter bort och ersätts med en anonym markering, medan handlingen bevaras.

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Säkerhet

All trafik till plattformen är krypterad. Åtkomst till uppgifter styrs på databasnivå utifrån användarens roll. Uppladdade filer är inte publikt åtkomliga utan hämtas via tidsbegränsade länkar. Lösenord lagras aldrig i klartext.

Cookies

Plattformen använder endast de cookies som krävs för att hålla dig inloggad. Vi använder inte cookies för marknadsföring eller för att analysera ditt beteende.